✅ Checklisten & Zeitplan
Sommerfest 2025 – Alles im Blick von A bis Z
🕐 Zeitplan Sommerfest – 28.06.2025
| Uhrzeit | Tätigkeit | Bemerkung |
|---|---|---|
| 09:00 | Aufbau Sommerfest | |
| 09:30 – 10:30 | Klassen kurz geöffnet | Material holen |
| 10:15 – 10:45 | Schnipselkartenverkauf | |
| 10:45 | Wechselgeldausgabe | Büro Buchhaltung |
| 11:00 | Eröffnung | |
| 11:10 | Start Sommerfest | |
| 12:00 | Erste Versteigerung | |
| 14:00 | Tombola-Verlosung | |
| 14:00 | Zweite Versteigerung | |
| 15:45 | Abschluss Sommerfest | |
| ab 16:00 | Abbau | bis ca. 17:30 Uhr |
📅 Letzte Woche vor dem Fest
| Tag | Datum | Aufgabe | Uhrzeit |
|---|---|---|---|
| Mo | 23.06. | Eistruhe vom Nordhof zum Südhof transportieren | |
| Mo | 23.06. | Werbung/Plakat Schnipselverkauf aufhängen | |
| Di | 24.06. | Eis wird angeliefert | |
| Do | 26.06. | Kühlschränke einschalten | |
| Fr | 27.06. | Würstchen abholen | ca. 11:00 |
| Fr | 27.06. | Schnipselverkauf vor Aula | 12:30 – 13:30 |
| Fr | 27.06. | Anlieferung Biertische, Pavillons, Rollenrutsche, Hau den Lukas | bis 17:30 |
| Fr | 27.06. | Aufbau & Dekoration Hortraum | 15:00 – 16:30 |
📋 Jahresübersicht Planung
| Zeitraum | Aufgaben |
|---|---|
| Jan/Feb | Auftakt mit Parallelklassen, Motto festlegen, Gruppen bilden, 2 Koordinatoren benennen |
| März/April | Konkrete Pläne: Angebote, Material, Kosten. Aktivitäten zuweisen. Info an Klassen |
| Mitte April | Ansprechpartnerliste erstellen, Erfahrungsaustausch |
| Ende April | Übergabe von Jahrgang 4 an Klassen |
| Mai/Juni | Listen, Schichten, Lageplan, Bierzeltgarnituren, Kühlschränke, Ärzte, Preislisten, Wechselgeld |
| 2 Wochen vorher | Gesamt-Elternabend Jahrgang 4 |
| Nach dem Fest | Geld zählen, Dankes-Mails, Ordner weitergeben |
🔤 A–Z Checkliste
🏗️ Aufbau & Abbau
- Parcours Turnhalle: Freitag ab 16:00 Uhr
- Allgemeiner Aufbau: Samstag ab 8:30 (Schulhof nicht befahren!)
- Abbau: Direkt nach Fest, Schulhof darf befahren werden
- Abbau möglichst ohne Kinder (Sicherheit)
🏥 Ärzte & Notfall
- Wiencke Ellerbeck: 0176-64040913
- Christian Jost: 0176-62938777
- Kjell Stütze (3b)
- Stephanie Matthews-Ebersbach: 0176-20422556
- Notrufhandy bei Hausmeistern – Nummer an jedem Stand sichtbar!
⚡ Strom & Technik
- Strom aus Klassenräumen, Steckdosen nicht doppelt nutzen
- Verschiedene Stromkreise verwenden
- Verlängerungskabel/Kabeltrommeln von Klassen mitbringen
- Fritteuse benötigt Starkstrom (über Hausmeister)
🎟️ Schnipsel & Wechselgeld
- 10 Schnipsel = 5,00 € (auf festerem Aquarellpapier, zum Umhängen)
- Keine Schnipsel als Wechselgeld ausgeben
- Vorverkauf: Freitag 12:30–13:30 im Foyer
- Samstag: 2 Verkaufsstellen zum Start
- Wechselgeld ca. 1 Woche vorher bei Buchhaltung bestellen
🏫 Schulgebäude
- Nur Toiletten unten rechts neben Aula zugänglich
- Klassenzimmer morgens kurz öffnen, danach abschließen
- Treppenhäuser absperren
- Hortraum nach Fest in Originalzustand bringen
📞 Wichtige Kontakte
- Hausmeister: 040-645895-15
- Buchhaltung: Eva-Maria Beso (buchhaltung@waldorfschule-wandsbek.de)
- Hort: Anna Baumann (anna.baumann@waldorfschule-wandsbek.de)
- Putzteam: Frau Schwandt (angela.schwandt@waldorfschule-wandsbek.de)
- Spendenkreis: Edda Zeidler (0177-6332618)
- Wintermarktkeller: Nikolas Bertheau (0177-5365656)
- Kistenklettern: Thomas Kobsa (0151-27642899)